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甘肃农业大学通用办公设备和办公家具配置管理办法

发布时间:2019年05月16日 10:54 | 点击:[] | 来源: | 作者:

关于印发《甘肃农业大学实验室危险废弃物管理办法》等3个办法的通知

(甘农大发〔2018137号)

 

各学院(教学部),机关各部门,各直属附属单位:

《甘肃农业大学实验室危险废弃物管理办法》《甘肃农业大学实验室安全教育培训与准入管理办法》《甘肃农业大学通用办公设备和办公家具配置管理办法》已经2018713日校长办公会议讨论通过,现予印发,请遵照执行。

 

甘肃农业大学

2018726

 

甘肃农业大学通用办公设备和办公家具配置管理办法

第一条 为进一步规范学校通用办公设备和办公家具配置管理,提高资源使用效率,大力推进节约型校园建设,根据《中央行政单位通用办公设备家具配置标准》(财资201627号)、《甘肃省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》(甘财资〔2017116号)等有关规定,结合学校实际,制定本办法。

第二条 本办法适用于全校各单位管理、教学及科研人员。

第三条 本办法所称通用办公设备和办公家具(以下简称办公设备和办公家具),是指满足学校基本办公需要普遍适用的设备和家具,不含专业类设备和家具。

办公设备包括:计算机、打印设备、复印设备、扫描设备、投影设备、数码摄录设备、电视机、碎纸机、财务票据装订机、空调设备等。

办公家具包括:办公室家具、会议室家具、其他办公家具等。

未列入本标准的其他办公设备和办公家具,应当按照与学校各单位、部门工作需要相适应的原则,从严控制。涉密办公室设备和办公家具根据保密工作有关规定配备。

第四条 本办法是学校编制办公设备、家具配置计划、审核购置预算、实施采购、审批资产处置事项以及监督检查的依据。

第五条 办公设备和办公家具采购遵循“严格标准、节俭耐用、能调不购、共享共用、合理配置”的原则。

第六条 本办法的标准包括资产名称、数量上限、价格上限、最低使用年限等内容。

资产名称根据办公设备、家具普遍适用性确定。

数量上限根据学校核定的编制数内的实有人员数、人员职级和工作需要等综合设置,是配置办公设备和办公家具的最高数量限制标准。

价格上限根据办公设备、办公家具市场行情并参照政府采购价设置确定,是不得超出的最高限价。在满足使用要求的前提下具体价格由各单位结合实际,按照节约的原则合理配置。

最低使用年限根据办公设备、办公家具的使用频率和耐用程度等综合确定,是办公设备、办公家具使用的低限标准。办公设备最低使用年限为6年,办公家具最低使用年限为15年。未达到最低使用年限的,除损毁或经鉴定无法修复及继续使用维护成本过高需要提前报废的外,原则上不得更新。已达到使用年限仍可以使用的,应当继续使用。

第七条 单位配置办公设备应尽可能配置具有较强安全性、稳定性、兼容性,且节能环保、维修便利的设备,不得配置高端设备。其中:

管理干部每人配台式计算机1台。除专用打印机外,提倡共享使用打印机。原则上机关各部门每个办公室配A4打印机1-2台;教学单位(含系)办公用打印机总量根据实际需要严格控制采购数量(其中A3打印机采购上限不超过2台);其他办公设备根据工作需要配置。

第八条 严格控制笔记本电脑、数码照相机、数码摄像机、复印机、宽幅打印机、彩色打印机等设备的配置。

第九条 单位配置办公家具应当充分考虑办公布局,符合简朴实用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵木材和进口高档皮革。其中:

管理干部每人配11椅。院处级单位正职领导办公室配沙发1套(1张三人沙发或2张单人沙发)、茶几1张(按沙发数量,合理配置);其他人员每个办公室配大沙发1张或小沙发2张、相应茶几1张;文件柜数量由各单位按照业务性质及需求配置。档案室、资料室所需书架、期刊架、文件柜等其它办公公家具根据工作需要配置。

第十条 教学、科研工作人员的办公设备和办公家具配备标准参照相应行政管理职级执行。

第十一条 各单位办公设备和办公家具如有闲置,应及时交国有资产管理处进行调配。如遇专项工作需集中配置设备及家具,由专项工作牵头(负责)单位暂行统筹使用,工作结束后全部由国有资产管理处统一调配。

第十二条 办公设备和办公家具的经费来源:

(一)行政单位和直属单位的办公设备和办公家具经费由各单位办公经费列支;

(二)教学单位(含科研)的办公设备和办公家具经费由日常公用或非税收入经费列支;

(三)新增单位或部门的办公设备和办公家具经费由学校当年预算专项经费列支。

第十三条 各单位配置办公设备和办公家具时,须填写《甘肃农业大学物资采购申报表》(可在国资处网页下载)报国有资产管理处审核后方可实施采购。

第十四条 纳入省级政府协议供货目录的办公设备及家具,严格按照学校招标采购入围的协议供货商名单实施采购。

第十五条 凡单位共同使用的办公设备、家具,须指定专人维护保管。个人独立使用的办公设备、家具,使用者为管理责任人;办公设备、家具的使用人工作调动时,须履行资产移交手续;人员岗位变动时,原则上办公设备及家具保留在原有办公室。

第十六条 本办法由国有资产管理处负责解释。本办法未尽事宜,按照国家和上级有关国有资产管理的规定执行,如有新的相关标准和规定,按新标准和规定执行。

第十七条 本办法自印发之日起施行。

附件:甘肃农业大学通用办公设备和办公家具配置标准表


 

 

 

附件

甘肃农业大学通用办公设备和办公家具配置标准表

资产名称

数量上限(台)

计价单位

价格上限(元)

最低使用年限(年)

备注说明

一、办公设备

(一)计算机

1.台式计算机

结合单位办公网络布置以及办公需求,管理干部每人配台式计算机1台;每个系、教研室可配备台式计算机1台。

/

5,000

6

预装正版操作系统软件

2.便携式计算机

严格控制便携式计算机采购,根据单位业务需要,可适当配备1-2台。

/

7,000

6

预装正版操作系统软件

(二)打印设备

1.A3幅面激光打印机(彩色)

提倡共享使用打印机。机关各部门每个办公室配A4打印机1-2台;教学(含系)、管理用打印机总量不超过在编人数的1/4进行配置。其中,A3打印机配置数量各单位不得超过2台。原则上不配备彩色打印机,确有需要的,经国有资产管理处负责人同意后根据工作需要合理配置。

/

10,000

6

2.A3幅面激光打印机(黑白)

/

5,000

3.A4幅面激光打印机(彩色)

/

2,000

4.A4幅面激光打印机(黑白)

/

1,200

5.票据打印机

根据机构职能和工作需要合理配置

/

3,000

6

6.激光一体机/传真机

根据机构职能和工作需要合理配置

/

3,000

6

(三)复印设备

1.普通复印机

除有业务需求的部门可购置一台复印机外,原则上提倡共享使用复印机

/

15,000

6

2.中高速复印机

/

35,000

3.速印机

/

40,000

(四)扫描设备

1.普通扫描仪

根据机构职能和工作需要合理配置

/

2,000

6

2.高速扫描仪

/

20,000

(五)投影设备

1.固定投影仪

每间会议室根据工作需要可配置一台

/

20,000

8

2.便携式投影仪

根据工作需要配置

/

3,000

8

(六)数码摄录设备

1.普通数码相机

根据机构职能和工作需要合理配置

/

3,000

8

2.单反数码相机

/

20,000

8

3.数码摄像机

/

20,000

8

(七)电视机

根据机构职能和工作需要合理配置

/

5,000

10

(八)碎纸机

按照不超过在用办公室数量配置

/

1,000

10

(九)财务票据装订机

根据机构职能和工作需要合理配置

/

3,000

15

(十)空调设备

1.5P及以下空调

根据机构职能和工作需要合理配置

/

3,500

10

2P空调

/

6,000

其它空调

/

二、办公家具

(一)办公家具

1.高档办公桌

地厅级办公室可配备1

/

4,000

15

2.高档办公椅

地厅级办公室可配备1

/

1,500

15

3.普通办公桌

按在编人数配置

/

3,000

15

4.普通办公椅

按在编人数配置

/

800

15

5.文件柜

按在编人数150%以内配置

/

1,000

20

6.三人沙发

按办公室使用面积,每个办公室可配置1张三人沙发或2张单人沙发

/

3,000

15

7.单人沙发

/

1,500

15

8.桌前椅

按照工作需要配置,每间办公室不超过2

/

800

15

9.大茶几

按沙发数量,合理配置

/

1,000

15

10.小茶几

/

800

15

(二)会议室家具

会议桌

会议室使用面积50(含)平方米以下:1200/平方米;50-100(含)平方米:1000/平方米;100平方米以上:800/平方米

20

会议椅

20

(三)其他办公家具

档案柜

根据工作需要经审批后配置

/

2,000

20

保密柜

根据工作需要经审批后配置

/

3,000

20

防磁柜

根据工作需要经审批后配置

/

3,000

20


 

 

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