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关于开展教师公寓地下车位租用工作的通知

2017年07月03日 09:52  点击:[]

各学院(教学部),机关各部门,各直属单位:

根据《甘肃农业大学教师公寓地下车库租用管理办法(试行)》、《关于租用教师公寓地下车库车位申请报名的通知》精神,截止报名时间全校共有359人申请报名。经人事处、国有资产管理处审核,共有351人符合报名条件。2017621-27日对资格审查合格人进行了公示,对个别租用人员反映的问题进行了重新审核。公示期间补充报名2人。现就租用工作相关事宜通知如下:

一、工作小组

为更加公平公正公开的选择地下车位,在主管校长的领导下,成立甘肃农业大学教师公寓地下车位租用工作小组。由国有资产管理处、监察处、人事处、计划财务处、后勤管理处、基建工程处、武装保卫处、校工会主要负责人组成。国有资产管理处负责车位租用工作的组织协调工作。

、确定选择次序

按照一次性租用优先的原则通过摇号方式确定申请人选择车位次序。

    1.根据公示结果,由国有资产管理处统一制作选择车位次序专用卡片(含申请人基本信息)。

    2.抽号分两个阶段进行。第一阶段抽取一次性租用用户选择车位次序,第二阶段抽取按年租用用户选择车位次序。

3.车位选择现场由工作人员在监察人员的监督下将专用卡片依次投入指定的摇号箱中。

4.工作人员从申请人中随机指定现场人员作为抽号人,每位抽号人依次抽取10张专用卡片。工作人员根据抽出卡片次序依次进行排序登记,作为选取车位次序号。

三、缴费确认

选择车位次序产生后,租用人按照申请租用期限对应费用在计划财务处缴费(现场),未缴费者视为主动放弃。

四、车位选择

按照选取车位次序号,依据缴费收据进行车位选择。车位选择分两个阶段进行。第一阶段由一次性租用用户根据抽号排序依次选取车位,第二阶段由按年租用用户根据抽号排序依次选取车位。并签字确认车位选择结果, 所有申请人选择结束为止。补充报名人员在所有人员选择结束后进行选择。

五、协议签订

根据缴费收据及车位选择结果与学校签订《甘肃农业大学教师公寓地下停车位租用协议书》

六、时间安排

本次车位选择时间为201779日上午8:30-12:00、下午13:00-18:00。依据现场工作进度情况分阶段进行。

七、选择地点

车位选择地点定为逸夫科技馆4号会议室。

八、其它事项

1.本次车位选择原则上要求申请人本人持身份证到现场选取车位。如本人确有特殊原因不能到场者,可书面委托他人代为办理,代理人须持有以下证明材料:

1)申请租用车位教职工签名的委托书及本人身份证复印件,委托书须所在单位盖章;

2)代理人身份证原件及复印件。

以上材料现场交国有资产管理处留存备查。

2.为确保车位选择工作的有序进行,在选择过程中,教职工本人须认真、谨慎选取车位,经本人签字确认后不得更改。

3.车位选择后不得转让,按照“谁申请,谁签《协议》”的原则,杜绝代选现象。

4.车位选择工作牵扯到教职工的切身利益,请各单位务必做好申请选择车位人员的通知工作,确保车位选择工作的顺利进行。

 

 

 

 

                    甘肃农业大学国有资产管理处

              201773

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