一、仪器设备
1.仪器设备实物照片；
2.登账上传发票原件照片，终审提供发票复印件，进口设备需提供结算单复印件；
3.设备生产厂家、生产日期、出厂号、型号、规格（主要技术参数）、供货商名称、设备的存放地（需具体至房间编号）；
4.型号、规格、单价相同且数量大于等于3的仪器设备，成批条数按实际数量填写，保存后再按要求填写附单；
5.计算机、打印机、复印机、照相机、摄像机等设备需提供政府采购协议供货合同原件（一份）；
6.一万元以上仪器设备终审时需提供资产管理使用部门出具的验收报告原件一份。
二、家具用具
1. 家具实物照片；
2. 登账上传发票原件照片，终审提供发票复印件；
3. 家具生产厂家、生产日期、规格（材质+长宽高）、供货商名称、家具的存放地（需具体至房间编号）；
4.家具型号、规格、价格相同的成批登记，成批条数填写1；
5.一万元以上家具终审时需提供资产管理使用部门出具的验收报告原件一份。
三、工程类（房屋及构筑物）
1.填写《甘肃农业大学固定资产（房屋及构筑物）登账单》，在国资处网页“相关下载”栏可下载；
2.工程项目立项报告（小额项目无立项报告的，提供招标采购申报表）复印件；
3.合同复印件（复印合同封面、主要条款、及签字盖章页，通用条款不需复印）；
4.验收报告复印件；
5.审计报告复印件（复印报告文件文头页、审计定案金额及签章页）；
6.发票复印件。
